Carte blanche w zarz�dzaniu flot�?

Karty paliwowa

Wrzesie� 08, 2009 Andrzej Sobczak Wydanie nr 9(89)2009 Wy�wietlono: 539 razy

Karty paliwowe, nazywane tak�e kartami flotowymi, stanowi� przydatne narz�dzie, które zwi�ksza wachlarz mo�liwo�ci przedsi�biorcy zarz�dzaj�cego s�u�bowymi samochodami. Karta pozwala kontrolowa� wydatki i zmniejszy� koszt paliwa, a tak�e u�atwia zakupy na stacji benzynowej oraz proces ich rozliczania.

Karty paliwowe ciesz� si� coraz wi�ksz� popularno�ci�, poniewa� mog� przynie�� oszcz�dno�ci, a ich funkcjonalno�� systematycznie si� poszerza. Maj� one jednak swoje ograniczenia, a korzy�ci z ich u�ycia s� proporcjonalne do wielko�ci floty. Czy karty paliwowe to dobre rozwi�zanie dla przedsi�biorcy z sektora MSP? Dla wi�kszo�ci firm karta flotowa to najlepsze wyj�cie, ale ka�dorazowo warto przeprowadzi� dok�adn� analiz�, z jakich kart i w jaki sposób warto korzysta�.

Jak to dzia�a?

Wystawcami kart paliwowych s� zazwyczaj koncerny naftowe prowadz�ce sieci stacji benzynowych, takie jak np. BP czy Orlen. Obecnie dost�pne s� równie� karty paliwowe nie zwi�zane z konkretnym koncernem naftowym. Ilo�� stacji partnerskich, gdzie honoruje si� ten drugi rodzaj kart, jest jednak w Polsce stosunkowo ograniczona, a ich przewaga widoczna jest dopiero w czasie podró�y zagranicznych.

Karty paliwowe mog� by� wystawiane na nazwisko kierowcy lub na numer rejestracyjny samochodu. Ich podstawow� funkcj� jest bezgotówkowy zakup paliwa. Kierowca, chc�c zatankowa� samochód, dokonuje transakcji na stacji w�asnej wystawcy lub na stacji partnerskiej honoruj�cej dan� kart� flotow�. Rachunek reguluje firma na podstawie faktury zbiorczej, wystawianej zazwyczaj raz w miesi�cu. Dodatkowo kartami paliwowymi mo�na p�aci� za produkty i us�ugi dost�pne na stacji benzynowej, a tak�e za przejazdy autostrad�, parkingi oraz noclegi w wybranych motelach. Zakres transakcji, jakich mo�na dokona� za po�rednictwem konkretnej karty, mo�e by� okre�lony dla ka�dego u�ytkownika czy samochodu oddzielnie.

Ni�sze koszty

Cz�sto wymienian� zalet� kart paliwowych jest rabat na zakup paliwa, do którego upowa�niaj�. Skala oszcz�dno�ci zale�y g�ównie od zak�adanej warto�ci transakcji, a wi�c od wielko�ci floty oraz �redniego zu�ycia paliwa. Najwi�ksze korzy�ci odniesie firma generuj�ca du�e obroty, dzi�ki którym jest w stanie wynegocjowa� obni�k� ceny za litr paliwa nawet do poziomu hurtowego.