Raz a dobrze. Jeden system - wiele możliwości
Systemy klasy ERP
3 kroki do sukcesu
O czym należy pamiętać, aby implementacja systemu ERP była udana i przynosiła korzyści?
Sławomir Groszyk,
Wiceprezes Zarządu, Dyrektor Działu
Rozwiązań Indywidualnych MAP solutions
Aby wdrożenie oprogramowania klasy ERP spełniło oczekiwania, należy znać odpowiedź na pytanie, które obszary ma wspierać nowy system, przeprowadzić dokładną analizę przedwdrożeniową i wybrać sprawdzoną firmę przeprowadzającą implementację.
Wdrożenie nowego systemu informatycznego klasy ERP jest zawsze wyzwaniem. Dlatego należy dołożyć wszelkich starań, aby przebiegło bez problemów, nie paraliżowało pracy firmy i przyniosło zamierzone korzyści. Zanim zdecydujemy się na wdrożenie oprogramowania, radzę przeprowadzić szczegółową analizę przedwdrożeniową, która pozwoli poznać kluczowe dla firmy funkcjonalności. Analiza pomoże też doprecyzować oczekiwania użytkowników. Warto pamiętać o tym, aby analizę przeprowadzić jeszcze przed zakupem systemu. Jeśli już uda się wybrać najodpowiedniejsze oprogramowanie, równie skrupulatnie wybierzmy firmę, która przeprowadzi implementację. Warto zdać się na taką, która posiada duże doświadczenie we wdrażaniu systemów. Tylko współpraca z zaufanym partnerem gwarantuje odzwierciedlenie procesów biznesowych, założonych podczas analizy, a wdrożenie nie będzie rozciągać się w czasie.
Biorąc pod uwagę osiemnastoletnie doświadczenie firmy MAP solutions w implementacji oprogramowania Symfonia, radziłbym zapewnić użytkownikom systemu opiekę powdrożeniową. Jest ona bardzo potrzebna, zwłaszcza tuż po oddaniu systemu. Prócz komfortu pracy, pracownicy otrzymują gwarancję, że w przypadku jakichkolwiek kłopotów, doświadczony konsultant będzie im zawsze służył pomocą.
Także możliwość skorzystania z funduszy UE, przeznaczonych na rozwój innowacyjności i poprawę konkurencyjności, sprawia, że małe i średnie firmy chętnie wprowadzają do swoich struktur techniczne usprawnienia. Rośnie również świadomość menedżerów, co do znaczenia informacji w procesie decyzyjnym oraz możliwość dotarcia do istotnych danych z wybranego obszaru biznesowego w ciągu kilku sekund. Z najnowszego raportu DiS wynika, że po trzech kwartałach 2009 r. rynek dostawców usług dla sektora MSP wykazał tendencje wzrostowe, przy tempie 4,8 proc. (www.egospodarka.pl).Okazuje się jednak, że systemy komputerowe zamiast ułatwiać pracę często zatruwają życie pracownikom. Użytkownicy sygnalizują kłopoty z integracją różnych programów czy przesyłaniem danych z jednego systemu do drugiego. Wiele specjalistycznych aplikacji kupowanych i wdrażanych wyspowo nie wydaje się dużym obciążeniem finansowym na etapie zakupu. Staje się znaczącym wyzwaniem w kwestiach utrzymania i aktualizacji. Dla użytkowników różnorodność aplikacji tworzy środowisko trudne w opanowaniu, a konieczność używania różnych narzędzi do różnych celów niepotrzebnie rozprasza uwagę ludzi wykonujących swoje obowiązki. Warto więc pomyśleć o systemie, który łączyłby w sobie funkcje wszystkich potrzebnych aplikacji i w miarę rozwoju przedsiębiorstwa pozwalał na łatwe dostosowanie do nowych warunków i potrzeb. Takie rozwiązania oferują właśnie nowoczesne, a przy tym niezwykle elastyczne systemy klasy ERP.
Systemy ERP dedykowane sektorowi MSP
Oprogramowanie klasy ERP, tak jak przedsiębiorstwa, różnią się wielkością, czyli zakresem obsługiwanych procesów – wyjaśnia Janusz Małgorzaciak, ekspert systemów ERP w dziale Microsoft Dynamics. Aplikacje ERP opracowane wiele lat temu z myślą o dużych firmach wymagają rozbudowanej, droższej w utrzymaniu infrastruktury, której nie opłaca się budować w mniejszej firmie.
A jeśli firma będzie musiała zmodyfikować swój profil, przekształcić strukturę lub po prostu się rozrośnie
|
Pełna treść artykułu dostępna jest w formie e-gazety. Zamów Gazetę PDF  nr 5(97)2010  |
|
