Z punktu widzenia podatkowego w kontek¶cie funduszu reprezentacyjnego nale¿y zwróciæ uwagê na przepisy ustaw o PIT i CIT, dotycz±ce kosztów uzyskania przychodów po stronie przedsiêbiorcy. W szczególno¶ci art. 23 ust. 1 pkt 23 ustawy o PIT oraz art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o CIT stanowi± odpowiednio, i¿ nie uwa¿a siê za koszty uzyskania przychodów „kosztów reprezentacji, w szczególno¶ci poniesionych na us³ugi gastronomiczne, zakup ¿ywno¶ci oraz napojów, w tym alkoholowych”. W zwi±zku z niezdefiniowaniem w przepisach podatkowych pojêcia „reprezentacji” w sposób kompleksowy, stosowanie tych regulacji napotyka w praktyce na znaczne trudno¶ci dotycz±ce zw³aszcza odró¿nienia reprezentacji od reklamy przedsiêbiorstwa. Trudno¶ci z interpretowaniem pojêcia „reprezentacji” dla celów podatkowych znajduj± równie¿ odzwierciedlenie w rozbie¿nych stanowiskach organów podatkowych i s±dów administracyjnych.
Z jednej strony, kieruj±c siê definicj± s³ownikow±, nale¿a³oby przyj±æ, i¿ „reprezentacja” oznacza „okaza³o¶æ”, „wystawno¶æ”. Z drugiej strony, w niedawnym wyroku Naczelny S±d Administracyjny uzna³, i¿ nawet przekazywanie drobnych upominków, ale oznaczonych logo innych firm, zmierza do „podniesienia presti¿u firmy u jej kontrahentów” i „ma s³u¿yæ dobremu wizerunkowi w³asnej firmy”, a zatem „nale¿y do sfery reprezentacji” (wyrok z 2 lutego 2010 r., sygn. II FSK 1472/08). W zwi±zku z niepewn± sytuacj± prawn±, podatkowa kwalifikacja wydatków w kontek¶cie reprezentacji jest przedmiotem licznych interpretacji wydawanych przez organy podatkowe na wniosek podatników.
Nale¿y zauwa¿yæ, i¿ zasadniczo mo¿liwe jest równie¿ utworzenie przez podatnika funduszu reprezentacyjnego w sensie wyodrêbnienia maj±tkowego, odzwierciedlonego odpowiednio w ksiêgach rachunkowych (jak np. w przypadku zak³adowego funduszu ¶wiadczeñ socjalnych). W takim przypadku odpisy dokonywane na taki fundusz nie bêd± stanowi³y kosztów podatkowych przedsiêbiorcy (art. 23 ust. 1 pkt 7 ustawy o PIT, art. 16 ust. 1 pkt 9 ustawy o CIT).