Pogoda dla biznesu

Office 365

Listopad 07, 2011 Pawe� Zdziarski Wydanie nr 11(115)2011 Wy�wietlono: 660 razy

Pod koniec czerwca br. firma Microsoft og�osi�a premier� produktu Office 365. Czy jest nowa to wersja pakietu Office (przecie� od niedawna mamy Office 2010)? A mo�e jest to odpowied� na produkty konkurencji, np. Google Apps? Czy mo�na t� wersj� zainstalowa� w domu i ile to kosztuje? Na te i inne pytanie spróbujemy da� odpowied� w poni�szym artykule, a tak�e przedstawi� g�ówne za�o�enia, elementy sk�adowe i koszty.

To nie jest pakiet biurowy

Nazwa Office 365 faktycznie mo�e sugerowa�, �e jest to kolejna wersja popularnego pakietu biurowego. Co ciekawe, w sk�ad tego rozwi�zania wchodzi Office Professional Plus. Produkt ten jest rozwi�zaniem szerszym – nie dotyczy tylko pracy lokalnej na komputerze domowym czy firmowym. Dla u�ytkowników domowych Microsoft udost�pnia inne, darmowe aplikacje – okrojon� wersj� pakietu Office, dost�pn� przez przegl�dark� internetow�: Office Web Apps i przestrze� dyskow� w „chmurze” – SkyDrive (25 GB danych, m.in. zdj�cia, dokumenty, itp.).

Do kogo adresowany?

Na pewno nie jest to produkt przeznaczony do u�ytku domowego. Office 365 skierowany jest do firm kilkuosobowych, �rednich i du�ych.
To zestaw aplikacji i us�ug dzia�aj�cych cz�ciowo po stronie u�ytkownika ko�cowego (np. przegl�darka internetowa, pakiet Office Professional Plus) oraz w tak zwanej „chmurze” (g�ównie rozwi�zania serwerowe: serwery poczty elektronicznej, pracy grupowej, obiegu dokumentów, portali intranetowych). Dzi�ki temu uzyskujemy dost�p do najnowszych rozwi�za�, bez potrzeby zakupu i utrzymania serwerów i licencji. Nie musimy troszczy� si� tak�e o uzyskanie wysokiego poziomu dost�pno�ci (Microsoft zapewnia ten wska�nik na 99,9 proc.).

Komponenty

W sk�ad pakietu Office 365 wchodz� nast�puj�ce produkty i us�ugi:
1. Microsoft Exchange Online – Us�uga oparta o najnowsz� wersj� produktu Exchange 2010, pozwalaj�ca na zarz�dzanie poczt� elektroniczn� i prac� grupow�. G�ówne cechy to:
a. skrzynka pocztowa wielko�ci 25 GB
b. dost�p z poziomu Microsoft Outlook (wersje 2007 i 2010) i za pomoc� przegl�darki internetowej
c. zabezpieczenia antywirusowe i antyspamowe bazuj�ce na produktach z rodziny Microsoft Forefront
d. mo�liwo�� pod��czenia i zarz�dzania swoj� skrzynk� pocztow� z poziomu urz�dze� przeno�nych, smartfonów takich jak: Windows Phone, IPhone, BlackBerry i Android
e. wspó�dzielenie m.in. takich elementów jak kalendarz, kontakty, zadania
f. archiwizacja wykonywana osobi�cie
2. Microsoft SharePoint Online – Cze�� sk�adowa Office 365, oparta o najnowsz� wersj� produktu – SharePoint 2010. Najwa�niejsze cechy to:
a. przestrze� dyskowa na witryny i ich zawarto�� wielko�ci 10 GB i 500 MB dla u�ytkownika (istnieje mo�liwo�� dokupienia dodatkowego miejsca)
b. portal firmowy pozwalaj�cy na wymian� informacji, zada�, kalendarzy, wspó�dzielenie i obieg dokumentów
c. mo�liwo�� posiadania przez ka�dego pracownika w�asnej witryny intranetowej, dzi�ki której mo�liwe jest przechowywanie i udost�pnianie dokumentów, plików informacji o sobie, o projektach
d. mo�liwo�� dostosowania witryn do swoich potrzeb
3. Microsoft Lync Online – Us�uga oparta na najnowszej wersji produktu Microsoft Lync 2010; pozwala na wspó�prac� bezpo�redni�, konferencj� online, wymian� informacji za pomoc� komunikatora. Produkt ten mo�e pos�u�y� do:
a. porozumiewaniu si� za pomoc� wiadomo�ci b�yskawicznych
b. zaznaczania statusu swojej obecno�ci, np. dost�pny, z dala od komputera, zaj�ty
c. tworzenia wideo konferencji, udost�pniania aplikacji
d. prowadzenia mi�dzy u�ytkownikami rozmów i spotka� wideo
e. integracja z SharePoint, Exchange, Outlook i z innymi aplikacjami Office
4. Office Professional Plus – Pakiet najpopularniejszych i najnowszych aplikacji biurowych, daj�cy mo�liwo�� wykorzystania w pe�ni dost�pu do wy�ej wymienionych us�ug.

Koszty

Oferta Office 365 jest dostosowana dla ró�nych odbiorców, w zale�no�ci od potrzeb i mo�liwo�ci finansowych. Ogólna zasada jest nast�puj�ca – czym wi�cej funkcjonalno�ci potrzebujemy, tym wi�cej trzeba za nie zap�aci�.
Produkt jest sprzedawany na zasadach subskrypcji miesi�cznej, a op�ata jest dokonywana za ka�dego u�ytkownika.
Microsoft dzieli klientów Office 365 na dwie grupy:
1. Us�uga dla specjalistów i ma�ych firm (plan P) – cena: 5,25 EUR za u�ytkownika na miesi�c. Nabywca dostaje m.in. mo�liwo�� korzystania z poczty elektronicznej, pracy grupowej, portalu intranetowego, obiegu dokumentów, prowadzenia konferencji online oraz ochron� antyspamow� i antywirusow�. Dla firm, które potrzebuj� dodatkowych mo�liwo�ci, np. synchronizacji z wewn�trzn� us�ug� Active Directory, pakietu Office Professional Plus, Microsoft oferuje dodatkowe plany.
2. Us�uga dla �rednich firm (w tym przypadku sytuacja troszk� si� komplikuje i mamy dodatkowy podzia�)
a. Plan dla przedsi�biorstw – a� cztery mo�liwe opcje (plany E1, E2, E3, E4) i ceny w przedziale od 9 do 25,50 EUR za u�ytkownika na miesi�c. Du�e zró�nicowanie zarówno cenowe, jak i funkcjonalne, ale dzi�ki temu firma mo�e wybra� najlepszy dla niej plan i korzysta� tylko z potrzebnych rozwi�za�;
b. Plan dla pracowników korzystaj�cych z kiosków. Dwa warianty K1 i K2, ceny: 3,57 i 9 EUR za u�ytkownika na miesi�c. Rozwi�zanie przeznaczone dla osób mobilnych, którym zapewniamy dost�p do cz�ci Office 365 za pomoc� przegl�darki, np. dost�p do poczty, portalu intranetowego czy dokumentów, bez potrzeby instalowania Office Professional 2010.
Szczegó�y wraz z kalkulatorem ewentualnych kosztów dost�pny s� na stronie http://www.microsoft.com/pl-pl/office365/online-software.aspx.
Wa�n� wiadomo�ci� dla potencjalnych klientów jest mo�liwo�� bezp�atnego przetestowania us�ugi przez 30 dni. Po tym czasie mo�liwa jest zmiana wersji próbnej na wersj� pe�n� i p�atn�.
Jednym z wi�kszych problemów, którego mog� obawia� si� nabywcy Office 365, jest kwestia migracji i wspó�istnienia z aktualnymi rozwi�zaniami w danej firmie. Microsoft przygotowa� kilka narz�dzi do zapewniania jak najprostszego przej�cia i wspó�pracy z posiadanymi produktami. Istnieje tak�e mo�liwo�� skorzystania z us�ug �wiadczonych przez wyspecjalizowane firmy partnerskie Microsoftu. Pomoc taka dotyczy zarówno prostych zagadnie� (przedstawienie produktu, doradztwo co do wyboru wersji, szacunku kosztów, ocena op�acalno�ci projektu), ale tak�e bardziej skomplikowanych (m.in. przeprowadzenie wdro�enia, migracji, administracja poszczególnymi us�ugami, dostosowanie zawarto�ci witryn SharePoint do swoich potrzeb).

Podsumowanie

Office 365 to zestaw aplikacji i us�ug dzia�aj�cych cz�ciowo po stronie u�ytkownika ko�cowego oraz w tak zwanej „chmurze”, w której pracuj� i s� utrzymywane rozwi�zania serwerowe. Klient otrzymuje dost�p do produktu poprzez Internet, sam za� musi si� troszczy� tylko o komponenty dzia�aj�ce lokalnie: system operacyjny, przegl�dark�, pakiet Office. Na pewno jest to ciekawa propozycja w stosunku do klasycznego podej�cia polegaj�cego na utrzymaniu infrastruktury serwerowej lokalnie (maj�c dost�p do wszystkich funkcjonalno�ci i pe�n� mo�liwo�� dostosowania rozwi�zania do swoich potrzeb). Ka�dy sam mo�e sobie wyrobi� zdanie o tym produkcie, korzystaj�c z wersji próbnej.

Zrzuty ekranu
1. Panel dost�powy u�ytkownika