Nic Cię nie ominie
Mobilne biuro na wakacjach
Coraz więcej spraw związanych z funkcjonowaniem firmy załatwia się poza jej siedzibą, dlatego bardzo ważną kwestią jest mobilność, zarówno na poziomie osobowym, jak i sprzętowym. Współczesny menedżer czy kierownik sekcji odpowiedzialnej za ważne dla funkcjonowania firmy zagadnienia musi biegle posługiwać się dostępnymi na rynku urządzeniami, aby pozostać w kontakcie z podwładnymi i centralą korporacji.
Najbardziej oczywistą formą komunikacji jest poczta e-mail, do której dostęp oferują smartfony, telefony biznesowe i inne urządzenia mobilne, jak tablety i notebooki. Są jednak branże i typy stanowisk, dla których kluczowa jest możliwość pobrania danych sprzedażowych, ofert, cenników i analiz rynkowych. Niekiedy konieczne jest również zalogowanie się do systemu zarządzania relacjami z klientem (CRM). Do wszystkich tych zadań świetnie nadaje się smartfon uzbrojony w specjalistyczne aplikacje.
Nie wyobrażam sobie wyjścia na spotkanie służbowe bez smartfona w kieszeni marynarki. Mogę prowadzić bowiem wszystkie bieżące sprawy nie siedząc przy biurku i to bez straty na jakości mojej pracy. Dostęp do poczty, Internetu czy aplikacji biurowych sprawia, że czas zarezerwowany na reprezentowanie firmy poza jej siedzibą, jest efektywnie zagospodarowany – mówi Paweł Dwornik, który w ZTE Poland odpowiada za dział telefonów komórkowych. Przyznam, że nawet będąc na urlopie zabieram ze sobą notebooka i modem do odbioru Internetu, aby w razie nagłej sytuacji móc interweniować lub uczestniczyć w procesie podejmowania ważnej decyzji. Nie jest to w żadnym wypadku oznaką pracoholizmu, ale cechą wynikającą z osobowości odpowiedzialnego menedżera – dodaje.
Wiele osób, które same prowadzą działalność gospodarczą, nie rezygnuje z pracy również podczas wakacyjnego wyjazdu. Mając własną firmę i znając specyfikę natężenia zamówień w okresie urlopowym, można swobodnie podtrzymać funkcjonowanie firmy poprzez odpowiadanie na e-maile z prośbą o wycenę czy przesyłanie aktualnych ofert handlowych. Nieodzowny staje się zatem przenośny modem USB, który po podłączeniu do komputera zapewni dostęp do Internetu wszędzie tam, gdzie dany operator udostępnia swoją infrastrukturę. Co więcej, na rynku pojawiły się mini routery (mobilne hotspoty), których rozmiary są iście turystyczne, a funkcjonalność na tyle duża, że można na ich bazie zbudować wewnętrzną sieć dla ośmiu czy nawet dziesięciu urządzeń. Tak więc, gdy wybieramy się na wakacje większą grupą możemy za pomocą mobilnych hotspotów dzielić transfer internetowy na kilka urządzeń i tym samym stworzyć terenowe biuro swojej firmy.
Osoba na moim stanowisku niezbyt często bywa w biurze z racji licznych spotkań, wyjazdów i uczestnictwa w negocjacjach z partnerami biznesowymi. Muszę jednak zawsze być uchwytny, zarówno dla moich menedżerów, jak i osób decyzyjnych z centrali firmy. Niekiedy ważne decyzje podejmuje się w biegu przez telefon czy odpisując na maila z samolotu. Nigdy nie rozstaję się ze swoim telefonem, który zamieniłem w przenośne, mobilne biuro pozwalające reagować na każdą sytuację – mówi Marcin Harasim, Prezes Zarządu Asbis Sp. z o. o., Country General Manager na Polskę w ASBIS Enterprises Plc.
Firmy o zasięgu globalnym, z filiami rozsianym po całym świecie, korzystają ze specjalnych, wykonanych na zamówienie systemów dostępu do korporacyjnych zasobów. Celowo używam słowa systemy, gdyż takie kompleksowe rozwiązania integrują funkcjonalność poszczególnych urządzeń, poczynając od serwerów, poprzez komputery osobiste, a na smartfonach kończąc. Mniejsze podmioty i firmy o średniej wielkości mogą z powodzeniem korzystać z bardziej standardowych narzędzi, które oferuje na przykład system Windows. Komputery pracujące w oparciu o nowe wersje tego systemu oraz urządzenia mobilne z zainstalowanym Windows Phone, po odpowiednim skonfigurowaniu mogą współpracować ze sobą w ramach sieci Virtual Private Network (VPN). Sieć tworzona jest na bazie połączenia internetowego, ale dostęp do niej mają tylko te komputery czy smartfony, które dostały autoryzację od administratora sieci. Dodatkowo użytkownicy urządzeń opartych o platformę Windows mogą pracować w tzw. chmurze (cloud computing), dzięki czemu z każdego miejsca, gdzie możliwy jest dostęp do Internetu, potrafią edytować, przesyłać i dowolnie kształtować dokumenty widoczne dla wszystkich osób „zalogowanych” w chmurze.
Jako firma stricte handlowa, oparta o sieci resellerów, musimy pozostawać w kontakcie nie tylko ze sobą, ale także mieć zdalny dostęp do ofert, cenników i planów sprzedażowych ustalonych przez centralę firmy. Nasi pracownicy korzystają z systemu o nazwie it4profit, dzięki któremu zalogowany do niego użytkownik może z dowolnego miejsca prześledzić wszystkie transakcje handlowe. Wakacyjny wyjazd zazwyczaj jest okresem przeznaczonym na wypoczynek, ale jako kierownik marketingu wiodącego dystrybutora akcesoriów komputerowych i IT, muszę pozostawać w kontakcie z rynkową rzeczywistością, która dynamicznie się zmienia – mówi Izabela Idzikowska, PR & Marketing Manager w firmie Asbis.
Opracowanie tekstu
Michał Walter
4 Publicity
Nie wyobrażam sobie wyjścia na spotkanie służbowe bez smartfona w kieszeni marynarki. Mogę prowadzić bowiem wszystkie bieżące sprawy nie siedząc przy biurku i to bez straty na jakości mojej pracy. Dostęp do poczty, Internetu czy aplikacji biurowych sprawia, że czas zarezerwowany na reprezentowanie firmy poza jej siedzibą, jest efektywnie zagospodarowany – mówi Paweł Dwornik, który w ZTE Poland odpowiada za dział telefonów komórkowych. Przyznam, że nawet będąc na urlopie zabieram ze sobą notebooka i modem do odbioru Internetu, aby w razie nagłej sytuacji móc interweniować lub uczestniczyć w procesie podejmowania ważnej decyzji. Nie jest to w żadnym wypadku oznaką pracoholizmu, ale cechą wynikającą z osobowości odpowiedzialnego menedżera – dodaje.Wiele osób, które same prowadzą działalność gospodarczą, nie rezygnuje z pracy również podczas wakacyjnego wyjazdu. Mając własną firmę i znając specyfikę natężenia zamówień w okresie urlopowym, można swobodnie podtrzymać funkcjonowanie firmy poprzez odpowiadanie na e-maile z prośbą o wycenę czy przesyłanie aktualnych ofert handlowych. Nieodzowny staje się zatem przenośny modem USB, który po podłączeniu do komputera zapewni dostęp do Internetu wszędzie tam, gdzie dany operator udostępnia swoją infrastrukturę. Co więcej, na rynku pojawiły się mini routery (mobilne hotspoty), których rozmiary są iście turystyczne, a funkcjonalność na tyle duża, że można na ich bazie zbudować wewnętrzną sieć dla ośmiu czy nawet dziesięciu urządzeń. Tak więc, gdy wybieramy się na wakacje większą grupą możemy za pomocą mobilnych hotspotów dzielić transfer internetowy na kilka urządzeń i tym samym stworzyć terenowe biuro swojej firmy.
Osoba na moim stanowisku niezbyt często bywa w biurze z racji licznych spotkań, wyjazdów i uczestnictwa w negocjacjach z partnerami biznesowymi. Muszę jednak zawsze być uchwytny, zarówno dla moich menedżerów, jak i osób decyzyjnych z centrali firmy. Niekiedy ważne decyzje podejmuje się w biegu przez telefon czy odpisując na maila z samolotu. Nigdy nie rozstaję się ze swoim telefonem, który zamieniłem w przenośne, mobilne biuro pozwalające reagować na każdą sytuację – mówi Marcin Harasim, Prezes Zarządu Asbis Sp. z o. o., Country General Manager na Polskę w ASBIS Enterprises Plc.Firmy o zasięgu globalnym, z filiami rozsianym po całym świecie, korzystają ze specjalnych, wykonanych na zamówienie systemów dostępu do korporacyjnych zasobów. Celowo używam słowa systemy, gdyż takie kompleksowe rozwiązania integrują funkcjonalność poszczególnych urządzeń, poczynając od serwerów, poprzez komputery osobiste, a na smartfonach kończąc. Mniejsze podmioty i firmy o średniej wielkości mogą z powodzeniem korzystać z bardziej standardowych narzędzi, które oferuje na przykład system Windows. Komputery pracujące w oparciu o nowe wersje tego systemu oraz urządzenia mobilne z zainstalowanym Windows Phone, po odpowiednim skonfigurowaniu mogą współpracować ze sobą w ramach sieci Virtual Private Network (VPN). Sieć tworzona jest na bazie połączenia internetowego, ale dostęp do niej mają tylko te komputery czy smartfony, które dostały autoryzację od administratora sieci. Dodatkowo użytkownicy urządzeń opartych o platformę Windows mogą pracować w tzw. chmurze (cloud computing), dzięki czemu z każdego miejsca, gdzie możliwy jest dostęp do Internetu, potrafią edytować, przesyłać i dowolnie kształtować dokumenty widoczne dla wszystkich osób „zalogowanych” w chmurze.
Jako firma stricte handlowa, oparta o sieci resellerów, musimy pozostawać w kontakcie nie tylko ze sobą, ale także mieć zdalny dostęp do ofert, cenników i planów sprzedażowych ustalonych przez centralę firmy. Nasi pracownicy korzystają z systemu o nazwie it4profit, dzięki któremu zalogowany do niego użytkownik może z dowolnego miejsca prześledzić wszystkie transakcje handlowe. Wakacyjny wyjazd zazwyczaj jest okresem przeznaczonym na wypoczynek, ale jako kierownik marketingu wiodącego dystrybutora akcesoriów komputerowych i IT, muszę pozostawać w kontakcie z rynkową rzeczywistością, która dynamicznie się zmienia – mówi Izabela Idzikowska, PR & Marketing Manager w firmie Asbis.Opracowanie tekstu
Michał Walter
4 Publicity
|
nr 7(123)2012  |
|
