Outlook wy¶wietli wówczas okienko Kontakty dla notatek, w którym mo¿na przypisaæ notatkê do jednej lub wielu osób.



Aby zobaczyæ, czy do kontaktu przypisane s± jakiekolwiek notatki, nale¿y otworzyæ dany kontakt, klikn±æ przycisk Pokazywanie, a nastêpnie przycisk Dzia³ania. Outlook wy¶wietli wówczas notatki (i inne obiekty) skojarzone z kontaktem.



Przypisywanie kategorii do notatki (zmiana koloru)

Notatki mog± byæ przypisane do ró¿nych kategorii. Przypisanie kategorii zmienia tak¿e kolor, w jakim notatka jest wy¶wietlana. U³atwia to odnalezienie potrzebnych w danym momencie notatek i sprawia, ¿e du¿a ilo¶æ notatek wy¶wietlona jest w do¶æ przejrzysty sposób.



Dodatkowo kategoryzowanie notatek pozwala wy¶wietlaæ je pogrupowane kategoriami, je¶li zostanie w³±czony widok Wed³ug kategorii.



Przesy³anie notatki do innej osoby

Aby przes³aæ notatkê do innej osoby, nale¿y klikn±æ na niej prawym przyciskiem myszki i wybraæ polecenie Prze¶lij dalej. Pojawi siê wówczas okno nowej wiadomo¶ci e-mail z za³±czon± notatk±.

W³±czanie okienka odczytu

Okienko odczytu pozwala obejrzeæ zawarto¶æ elementu w Outlook’u bez otwierania tego elementu. Domy¶lnie okienko jest przy notatkach wy³±czone, ale mo¿na je w³±czyæ klikaj±c w kartê Widok, wybieraj±c polecenie Okienko odczytu, a nastêpnie okre¶laj±c po³o¿enie.



Po w³±czeniu okienka odczytu wystarczy zaznaczyæ wiadomo¶æ aby odczytaæ jej tre¶æ.



Usuwanie notatek

Aby usun±æ notatkê wystarczy j± zaznaczyæ i nacisn±æ przycisk Delete albo klikn±æ prawym przyciskiem myszki i wybraæ polecenie Usuñ.

Opcje notatek

Outlook pozwala okre¶liæ domy¶lne ustawienia dla nowych notatek, jak kolor, rozmiar i czcionka u¿ywana do wy¶wietlania tre¶ci. Ustawienia te s± dostêpne po klikniêciu w kartê Plik > Opcje > Notatki i dziennik.







CTS – Customized Training Solution
cts@cts.com.pl
www.cts.com.pl
tel. 22 838-19-08