Wirtualne Biuro Warszawa - dlaczego warto skorzystać?
Materiał zewnętrzny
Przyszli przedsiębiorcy, którzy myślą o założeniu swojej firmy na samym początku chcą zrobić wszystko, aby ograniczyć wydatki związane z działalnością. W tym celu poszukują tanich lokali na wynajem lub o prowadzeniu działalności we własnym mieszkaniu. To jednak nie wszystkie możliwości. Coraz popularniejszym rozwiązaniem, zwłaszcza dla freelancerów i start-upów są wirtualne biura, które są doskonałą alternatywą biur stacjonarnych. Co musisz wiedzieć o takim rozwiązaniu? Jakie są jego zalety?
Co to jest wirtualne biuro?
Coraz więcej słyszy się o usługach wirtualnego biura. Jednak jakie usługi oferuje takie miejsce? Biuro wirtualne to nic innego jak usługa wynajęcia miejsca prowadzenia działalności. W skład wchodzi adres oraz skrzynka pocztowa, oraz ewentualnie inne usługi z zakresu księgowości, obsługi prawnej, poczty elektrycznej, wirtualnej asystentki itp. Taka działalność prowadzona jest przez firmy, które posiadają przestrzeń biurową zazwyczaj w atrakcyjnych lokalizacjach i dysponują kadrą pracowników biurowych.
Wynajem wirtualnego biura ma wiele korzyści. Pracownicy mogą odbierać i skanować pocztę, a także przyjmować gości. Z powodzeniem takie miejsce może służyć młodym przedsiębiorcom jako sekretariat.
Wynajmując Wirtualne Biuro Warszawa mamy do dyspozycji zazwyczaj dostęp do biurka, lub całego pomieszczenia. Aby jednak w danym dniu w nim pracować, należy dokonać wcześniejszej rezerwacji. Biura wirtualne posiadają także sale konferencyjne, które można wynająć na godziny, aby odbyć spotkanie z pracownikami lub przeprowadzić szkolenie.
Czy muszę mieć biuro, aby otworzyć firmę?
Aby otworzyć działalność gospodarczą we wniosku, musimy umieścić adres siedziby firmy. Dylemat na temat tego, jakie miejsce podać jest zazwyczaj dość duży w przypadku młodych przedsiębiorców, których nie stać na wynajem stacjonarnego biura. Alternatywa jest zarejestrowanie firmy w mieszkaniu, jednak w przypadku gdy wynajmujemy lokum, właściciel nie zawsze może zgodzić się na taką ewentualność. Jeżeli działalność ma charakter zdalny i nie potrzebuje fizycznej przestrzeni, to ciekawym rozwiązaniem jest wirtualny adres, które udostępniają biura.
Kiedy warto zdecydować się na wirtualne biuro
Założenie prowadzenia firmy pod wirtualnym adresem jest skierowane przede wszystkim do osób, które nie potrzebują stacjonarnego miejsca pracy, a jedynie wirtualny adres firmy, pod którym ją zarejestrują. Jeżeli zatem prowadzimy szkolenia, jeździmy taksówką, jesteśmy grafikami, copywriterami, czy mamy agencję reklamową, lub dużo podróżujemy to wirtualne biuro, może okazać się bardzo rozsądnym i ekonomicznym rozwiązaniem.
Prestiżowy wirtualny adres będzie także dobrym wyjściem, gdy prowadzimy międzynarodową korporację lub firmę polską, lecz chcemy otworzyć oddział np. w nowym mieście.
Najczęściej klientami wirtualnych biur w centrum Warszawy i innych dużych miast są: freelancerzy, sklepy online, agencje marketingowe, zagraniczne spółki, kancelarie prawne i podatkowe, start-upy, małe firmy otwierające oddział w nowym mieście, firmy szkoleniowe.
Zalety korzystania z wirtualnego biura
Pierwszym bardzo ważnym argumentem, który kusi wielu przedsiębiorców, jest fakt, iż biura tego typu występują w prestiżowej lokalizacji. Przykładem może być Biuro Wirtualne Warszawa Zielna 39. Prestiżowy wirtualny adres sprawia w oczach klienta, że jesteśmy postrzegani jako godni zaufania specjaliści. Drugim bardzo ważnym powodem, dla którego warto skorzystać z zarejestrowania działalności gospodarczej pod wirtualnym adresem, jest to, że w każdej chwili w razie potrzeby mamy do dyspozycji przestrzeń biurową, którą możemy wykorzystać do pracy, spotkania się ze współpracownikiem, czy klientem.
Dodatkowym udogodnieniem jest fakt, że każde biuro wirtualne oferuje szereg dodatkowych usług, które mogą wykonywać w naszym imieniu. To obsługa korespondencji, odbieranie połączeń, księgowość, obsługa prawna itp. Takie dodatkowe usługi zawsze mile widziane są w oczach świeżo upieczonych przedsiębiorców.
