Wirtualne biura - jakie mają zalety?
Wirtualne biuro
Wirtualne biuro jest rodzajem outsourcingu obsługi biurowej. Wyróżnia się tym, że nie wymaga fizycznej obecności w danym miejscu. Rozwiązanie to polega na tym, że przedsiębiorcy wynajmują miejsca do prowadzenia działalności gospodarczej, ale nie muszą się w nim pojawiać. W ostatnim czasie biura wirtualne zyskują coraz większą popularność. Czytaj dalej!
- Wirtualne biura – podstawowe informacje
- Wirtualne biuro (Warszawa) – Śródmieście idealnym miejscem
- Organizacja biur wirtualnych w praktyce
- Dlaczego warto? Poznaj zalety wirtualnego biura
Opisywane w artykule adresy wirtualnego biura znajdują się w centrum Warszawy i podlegają pod Urząd Skarbowy Śródmieście.
Wirtualne biura – podstawowe informacje
Wirtualne biuro jest dość nową usługą w Polsce, która powstała na wzór rozwiązania z powodzeniem funkcjonujące w Europie Zachodniej. Zainteresowanie nią wyraża coraz większa liczba polskich przedsiębiorców chcących rozwijać swoją działalność gospodarczą. Wirtualne biura w Warszawie są ciekawym rozwiązaniem pozwalającym zaoszczędzić pieniądze oraz czas. Przedsiębiorcy, nawet jeżeli pracują samodzielnie, muszą dokonać rejestracji firmy pod jakimś adresem. Jeżeli nie mają ochoty podać swojego miejsca zamieszkania, mogą opłacić biuro wirtualne, które stanowić będzie oficjalną siedzibę przedsiębiorstwa. Wirtualne biura oferują więc przede wszystkim wirtualny adres, na który można zarejestrować daną firmę.
Część osób rejestruje firmy w miejscu swojego zamieszkania, chociaż nie zawsze może to być możliwe (głównie w sytuacji, gdy przebywa się w wynajmowanym mieszkaniu). Dodatkowo takie rozwiązanie jest nieopłacalne pod względem wizerunkowym, bo nie ma co ukrywać – na kontrahentach i klientach o wiele lepsze wrażenie zrobi firma zarejestrowana w dobrze znanym miejscu. Dlatego biura wirtualne przeważnie oferują adresy w powszechnie znanych i lubianych lokalizacjach (np. wirtualne biura Warszawa Śródmieście).
Jeżeli przedsiębiorca zdecyduje się na wirtualny adres, musi pamiętać, że to właśnie na niego będzie spływać cała korespondencja. Jednak nie jest to żaden problem, ponieważ zadaniem pracowników wirtualnego biura jest odbieranie listów i informowanie adresata o ich nadejściu (najczęściej mailowo). Oprócz tego mogą oni wykonywać skany korespondencji i od razu przesyłać je do przedsiębiorcy, co jest sporą oszczędnością czasu. Niektóre z biur wirtualnych oferują również usługę archiwizacji poczty.
Wirtualne biuro (Warszawa) – Śródmieście idealnym miejscem
Warszawa to serce biznesowej mapy Polski. To tutaj swoje siedziby mają jedne z największych i najbardziej znanych firm. Jeżeli nie chcesz, by to Twój adres domu albo mieszkania stał się oficjalnym adresem siedziby firmowej, zamiast wynajmować drogie lokale czy nawet tanie biura stacjonarne w Warszawie, zdecyduj się na adres wirtualny i wybierz wirtualne biuro. To bez wątpienia atrakcyjny zapis na wizytówce firmowej!
Adres na siedzibę spółki, działalności gospodarczej, fundacji, czy dowolnego typu firmy? Żaden problem! Niektórzy tę usługę nazywają nawet wirtualnym sekretariatem, ponieważ pod dostępnymi adresami na stałe pracują osoby czekające na Twoją korespondencję, a po jej odbiorze może być ona zeskanowana do formatu PDF i wysłana na skrzynkę pocztową. Adresy podlegają pod urzędy skarbowe Śródmieście. Nie ma co ukrywać – wirtualne biura Warszawa Centrum to najlepsza opcja i tym samym lokalizacja dla działalności typu wirtualne biuro. Odwiedź https://www.biurowirtualnewarszawa.pl/ i dowiedz się więcej na ten temat!
Organizacja biur wirtualnych w praktyce
VSL-System zajmuje się organizowaniem wirtualnych biur zarówno dla przedsiębiorców z Warszawy jak i osób zamieszkujących inne rejony Polski. Z oferty mogą również skorzystać osoby spoza granic naszego kraju. Wirtualne biura są świetną opcją, jeśli np. prowadzisz firmę zdalnie, mieszkając chociażby w Hiszpanii, czy we Włoszech. Biznesowy adres Twojej firmy czy działalności zawsze musi być aktualny, byś nie musiał nigdy zmieniać adresu siedziby firmy! Wirtualne biura są dostępne w trzech lokalach kupionych na własność – wirtualne biuro Złota (ul. Złota 7 lok. 28), wirtualne biuro Jerozolimskie (Al. Jerozolimskie 85 lok. 21) i ul. Mazowiecka 11 lok. 49.
Biura wirtualne stanowią możliwość wynajmu profesjonalnie wyposażonego lokalu pod konkretnym adresem, z możliwością dostępu na czas odbywania spotkań albo w trakcie kontroli skarbowych. Wybierając wirtualny adres, otrzymujesz też możliwość używania stołecznego numeru telefonu.
Wymienione adresy są bardzo rozpoznawalne, położone w centrum stolicy Polski. Wirtualne biuro ul. Złota znajduje się dosłownie kilka kroków od słynnego Pałacu Kultury, natomiast wirtualne biuro Aleje Jerozolimskie – kilka kroków od Varso Tower. Są to miejsca, które kojarzy każdy mieszkaniec stolicy.
Dlaczego warto? Poznaj zalety wirtualnego biura
Biuro wirtualne jest świetnym rozwiązaniem dla przedsiębiorców, którzy prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą. Tego rodzaju usługą powinni zainteresować się zwłaszcza freelancerzy (graficy komputerowi, programiści, copywriterzy) oraz osoby pracujące zdalnie.
Skorzystanie z usługi na adres na siedzibę firmy (Warszawa) przynosi dużo korzyści. Przede wszystkim zapewnia wirtualny adres w prestiżowej lokalizacji, jest sposobem na zredukowanie kosztów, oszczędza cenny czas, oraz przenosi podstawową obsługę administracyjną na zewnętrzną firmę. Wirtualne biuro w Warszawie to również inne korzyści:
- niski abonament miesięczny za biura wirtualne 59 zł + VAT;
- otrzymasz umowę najmu, a nie podnajmu;
- atrakcyjne lokale (zakupiono je w latach 2021, 2016 i 2015);
- rozszerzony pakiet obejmuje także skanowanie poczty;
- dostęp do wynajmowanych pomieszczeń również na czas kontroli skarbowej;
- fachowa obsługa firmy, która obejmuje nie tylko wirtualny adres, lecz także korzystanie z sali spotkań i stołeczny numer telefonu;
- podpisanie umowy przez internet.
