Scenariusze
Excel w praktyce
Scenariusze są częścią zestawu poleceń, zwanym narzędziami analizy co-się-stanie-gdy (analiza typu „co, jeśli?”: Proces zmieniania wartości w komórkach w celu sprawdzenia, jak te zmiany wpłyną na wyniki formuł w arkuszu. Na przykład, zmienianie stopy procentowej w tabeli amortyzacji w celu określenia sumy płatności). Scenariusz to zbiór wartości, które program Microsoft Excel zapisuje i może automatycznie podstawiać w arkuszu. Scenariuszy można używać do przewidywania wyniku modelu arkusza. Możesz tworzyć i zapisywać różne grupy wartości w arkuszu, a następnie przełączać się do dowolnego z tych nowych scenariuszy, aby oglądać różne wyniki.
Tworzenie scenariuszy
Jeśli chcemy przykładowo utworzyć budżet, ale nie mamy pewności, jakie będą dochody, to możemy zdefiniować różne wartości dochodów, a następnie przełączać się między scenariuszami, wykonując analizę typu co-jeśli.
W powyższym przykładzie można nazwać scenariusz Najgorszy przypadek, wstawić do komórki B1 wartość $50,000, a do komórki B2 – wartość $13,200.
Drugiemu scenariuszowi można nadać nazwę Najlepszy przypadek i zmienić wartość w komórce B1 na $150,000, a w komórce B2 – na $26,000.
Raporty podsumowania arkuszy
Aby porównać kilka scenariuszy, możesz utworzyć raport podsumowujący je na tej samej stronie. W raporcie można umieścić scenariusze obok siebie lub podsumować je w raporcie tabeli przestawnej (raport w formie tabeli przestawnej: Interakcyjny, krzyżowy raport programu Excel, który podsumowuje i analizuje dane, takie jak rekordy bazy danych, z różnych źródeł, w tym również źródeł zewnętrznych dla programu Excel.).
Ochrona arkusza, skoroszytu, dokumentu
Program Excel umożliwia udostępnianie skoroszytów za pośrednictwem sieci Web, firmowego intranetu lub przez kopiowanie plików, aby użytkownicy mogli na nich pracować w różnych miejscach. Istotnym elementem udostępniania plików jest zagwarantowanie, że tylko upoważnieni użytkownicy będą mogli otwierać i modyfikować pliki.
Można ograniczyć dostęp do skoroszytów lub elementów skoroszytów, wprowadzając hasła. Wprowadzenie hasła dla skoroszytu programu Excel oznacza, że każdy użytkownik, który chce uzyskać dostęp do chronionego skoroszytu, musi podać hasło w oknie dialogowym wyświetlanym w momencie otwarcia pliku. Jeśli użytkownik nie zna hasła, nie będzie mógł otworzyć skoroszytu.
Aby zapobiegać przypadkowemu lub umyślnemu zmodyfikowaniu, przeniesieniu bądź usunięciu ważnych danych, można chronić określone elementy arkusza lub skoroszytu z użyciem lub bez użycia hasła.
Aby ustawić hasło skoroszytu, otwórz skoroszyt, który ma być chroniony, kliknij przycisk Microsoft Office, a następnie polecenie Zapisz jako. Pojawi się okienko dialogowe Zapisywanie jako z nazwą skoroszytu w polu Nazwa pliku. Na dole okienka pojawi się przycisk Narzędzia m, a następnie kliknij polecenie Opcje ogólne, aby wyświetlić okienko Opcje ogólne.
Następnie
Można ustawić hasło przed otwarciem i hasło przed zmianami. Gdy wprowadzisz w którekolwiek pole hasło otrzymasz komunikat o ponowne wprowadzenie hasła w celu wyeliminowania błędów w pisowni.
Zatwierdzenie przyciskiem OK. powoduje zatwierdzenie wprowadzonych zmian. Aby usnąć hasło należy w danym polu skasować wprowadzone znaki.
Chronienie elementów arkusza
Nie należy mylić ochrony elementów skoroszytu i arkusza z zabezpieczeniem za pomocą hasła na poziomie skoroszytu. Ochrona elementów nie może ochronić skoroszytu przed użytkownikami mającymi złe zamiary. Chronienie poszczególnych elementów skoroszytu takich jak:
Chronienie struktury i okna
Istnieje możliwość zablokowania struktury skoroszytu w celu uniemożliwienia użytkownikom dodawania i usuwania arkuszy oraz wyświetlania arkuszy ukrytych. Można również zablokować zmienianie przez użytkowników rozmiarów i położenia okien arkuszy. Ochrona struktury i okien skoroszytu dotyczy całego skoroszytu.
Odblokowywanie określonych obszarów chronionego arkusza
Przed włączeniem ochrony arkusza można odblokować zakresy komórek, w których użytkownicy powinni móc wprowadzać dane lub które będą mogli modyfikować. Można odblokować komórki dla wszystkich lub tylko dla określonych użytkowników. Można również chronić tylko pewne zakresy komórek. Na przykład jeśli chcemy, aby użytkownicy mogli wprowadzać dane, ale nie mogli usuwać formuł.
Śledzenie zmian
Wyróżnianie zmian
Zatwierdzanie odrzucanie zmian
Pojawia się okienko informujące o zapisaniu bądź odrzuceniu zmian.
Zadanie
Wprowadź do arkusza następujące dane:
Informacje w kolumnie Koszt powinny być liczone automatycznie. Za pomocą narzędzia chroń arkusz pozwól użytkownikowi tylko na zaznaczanie komórek zawierających Cenę produktu oraz Ilość. Następnie włącz śledzenie zmian. Po ponownym otworzeniu arkusza zmień ilość Towaru 1 na 10, a cenę Towaru 5 na 30 zł.
Czy dane w kolumnie koszt zostały zaktualizowane?
Czy przy wykorzystaniu narzędzia Śledź zmiany faktycznie przechowywane są informacje, na temat modyfikacji wprowadzanych przez użytkowników?
Osoby zainteresowane sprawdzeniem
poprawności wykonania ćwiczenia
prosimy o wysłanie maila na adres:
szkolenia@cts.com.pl
CTS – Customized Training Solution
cts@cts.com.pl
www.cts.com.pl
tel. 22 838-19-08
22 838-52-70
Jeśli chcemy przykładowo utworzyć budżet, ale nie mamy pewności, jakie będą dochody, to możemy zdefiniować różne wartości dochodów, a następnie przełączać się między scenariuszami, wykonując analizę typu co-jeśli.
W powyższym przykładzie można nazwać scenariusz Najgorszy przypadek, wstawić do komórki B1 wartość $50,000, a do komórki B2 – wartość $13,200.
Drugiemu scenariuszowi można nadać nazwę Najlepszy przypadek i zmienić wartość w komórce B1 na $150,000, a w komórce B2 – na $26,000.
Raporty podsumowania arkuszy
Aby porównać kilka scenariuszy, możesz utworzyć raport podsumowujący je na tej samej stronie. W raporcie można umieścić scenariusze obok siebie lub podsumować je w raporcie tabeli przestawnej (raport w formie tabeli przestawnej: Interakcyjny, krzyżowy raport programu Excel, który podsumowuje i analizuje dane, takie jak rekordy bazy danych, z różnych źródeł, w tym również źródeł zewnętrznych dla programu Excel.).
Ochrona arkusza, skoroszytu, dokumentu
Program Excel umożliwia udostępnianie skoroszytów za pośrednictwem sieci Web, firmowego intranetu lub przez kopiowanie plików, aby użytkownicy mogli na nich pracować w różnych miejscach. Istotnym elementem udostępniania plików jest zagwarantowanie, że tylko upoważnieni użytkownicy będą mogli otwierać i modyfikować pliki.
Można ograniczyć dostęp do skoroszytów lub elementów skoroszytów, wprowadzając hasła. Wprowadzenie hasła dla skoroszytu programu Excel oznacza, że każdy użytkownik, który chce uzyskać dostęp do chronionego skoroszytu, musi podać hasło w oknie dialogowym wyświetlanym w momencie otwarcia pliku. Jeśli użytkownik nie zna hasła, nie będzie mógł otworzyć skoroszytu.
Aby zapobiegać przypadkowemu lub umyślnemu zmodyfikowaniu, przeniesieniu bądź usunięciu ważnych danych, można chronić określone elementy arkusza lub skoroszytu z użyciem lub bez użycia hasła.
Aby ustawić hasło skoroszytu, otwórz skoroszyt, który ma być chroniony, kliknij przycisk Microsoft Office, a następnie polecenie Zapisz jako. Pojawi się okienko dialogowe Zapisywanie jako z nazwą skoroszytu w polu Nazwa pliku. Na dole okienka pojawi się przycisk Narzędzia m, a następnie kliknij polecenie Opcje ogólne, aby wyświetlić okienko Opcje ogólne.
Następnie
Można ustawić hasło przed otwarciem i hasło przed zmianami. Gdy wprowadzisz w którekolwiek pole hasło otrzymasz komunikat o ponowne wprowadzenie hasła w celu wyeliminowania błędów w pisowni.
Zatwierdzenie przyciskiem OK. powoduje zatwierdzenie wprowadzonych zmian. Aby usnąć hasło należy w danym polu skasować wprowadzone znaki.
Chronienie elementów arkusza
Nie należy mylić ochrony elementów skoroszytu i arkusza z zabezpieczeniem za pomocą hasła na poziomie skoroszytu. Ochrona elementów nie może ochronić skoroszytu przed użytkownikami mającymi złe zamiary. Chronienie poszczególnych elementów skoroszytu takich jak:
- Znaczenie zablokowanych komórek
- Znaczenie odblokowanych komórek
- Formatowanie komórek
- Formatowanie kolumn
- Formatowanie wierszy
- Wstawianie kolumn
- Wstawianie wierszy
- Wstawianie hiperłączy
- Usuwanie kolumn
- Usuwanie wierszy
- Sortowanie
- Używanie raportów tabeli przestawnej
- Edytowanie obiektów
- Edytowanie scenariuszy.
Chronienie struktury i okna
Istnieje możliwość zablokowania struktury skoroszytu w celu uniemożliwienia użytkownikom dodawania i usuwania arkuszy oraz wyświetlania arkuszy ukrytych. Można również zablokować zmienianie przez użytkowników rozmiarów i położenia okien arkuszy. Ochrona struktury i okien skoroszytu dotyczy całego skoroszytu.
Odblokowywanie określonych obszarów chronionego arkusza
Przed włączeniem ochrony arkusza można odblokować zakresy komórek, w których użytkownicy powinni móc wprowadzać dane lub które będą mogli modyfikować. Można odblokować komórki dla wszystkich lub tylko dla określonych użytkowników. Można również chronić tylko pewne zakresy komórek. Na przykład jeśli chcemy, aby użytkownicy mogli wprowadzać dane, ale nie mogli usuwać formuł.
Śledzenie zmian
Wyróżnianie zmian
Zatwierdzanie odrzucanie zmian
Pojawia się okienko informujące o zapisaniu bądź odrzuceniu zmian.
Zadanie
Wprowadź do arkusza następujące dane:
Informacje w kolumnie Koszt powinny być liczone automatycznie. Za pomocą narzędzia chroń arkusz pozwól użytkownikowi tylko na zaznaczanie komórek zawierających Cenę produktu oraz Ilość. Następnie włącz śledzenie zmian. Po ponownym otworzeniu arkusza zmień ilość Towaru 1 na 10, a cenę Towaru 5 na 30 zł.
Czy dane w kolumnie koszt zostały zaktualizowane?
Czy przy wykorzystaniu narzędzia Śledź zmiany faktycznie przechowywane są informacje, na temat modyfikacji wprowadzanych przez użytkowników?
Osoby zainteresowane sprawdzeniempoprawności wykonania ćwiczenia
prosimy o wysłanie maila na adres:
szkolenia@cts.com.pl
CTS – Customized Training Solution
cts@cts.com.pl
www.cts.com.pl
tel. 22 838-19-08
22 838-52-70
|
nr 10(126)2012  |
|
